Cómo organizar tu ordenador para un comienzo fresco en 2025

Probablemente pasaste la mayor parte de diciembre preparándote mentalmente para el gran reinicio de enero. Ya sabes cómo va: prometemos convertirnos en una versión nueva y mejorada de nosotros mismos. Ya sea retomando el olvidado Duolingo, cambiando los dulces por zanahorias o volviéndonos habituales del gimnasio, el nuevo año representa un nuevo comienzo. Nuevo año, nuevo yo, ¿cierto? Pero incluso cuando estamos motivados para hacer cambios en nuestro estilo de vida y renovar nuestras rutinas de salud y fitness, hay un aspecto que a menudo descuidamos: la tecnología.

Si usas tu ordenador con frecuencia, probablemente tengas una montaña de archivos desorganizados. Y una computadora desordenada puede provocar una mente desordenada, porque encontrar la información que necesitas se vuelve una tarea más complicada, sobre todo cuando estás contra el reloj. ¿Caos de documentos dispersos y descargas antiguas? Eso es cosa del pasado.

¿Por qué no aprovechar el nuevo año para gestionar tus archivos? Si no sabes por dónde empezar, aquí tienes una guía útil.

Haz un backup o copia de seguridad de tus archivos

Lo primero y más importante. Antes de hacer una limpieza profunda, recuerda crear una copia de seguridad de tus archivos. Todos tenemos archivos sepultados en lo más profundo de nuestros discos duros y que creemos que nunca vamos a necesitar, pero vaciar tu computadora sin revisarlos podría hacer que pierdas un archivo crucial sin siquiera darte cuenta.

Usa un disco duro externo o almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive. Esto asegura que nada se pierda accidentalmente mientras organizas tus archivos.

Cómo organizar tus documentos

Paciencia y buen humor. Revisa todo antes de hacer cambios drásticos. Si tu disco duro se ve tan caótico como el centro en la temporada de rebajas, una forma menos agotadora de revisarlo es ordenar los archivos según la fecha de última apertura o por tamaño. Así podrás identificar cuáles son los que ocupan más espacio, algo especialmente útil si tienes almacenamiento limitado en tu dispositivo.

Crea un sistema que funcione para ti

Una vez que identifiques todas tus carpetas, organízalas de la forma que tenga más sentido para ti. Puede ser por fecha, tipo, nombre, cliente, lo que prefieras. Pero asegúrate de que sea un sistema que entiendas, que tenga sentido a largo plazo y que te ayude a encontrar lo que buscas más adelante.

Evita el desorden

El desorden digital convierte tu dispositivo en un caos. Las carpetas donde más se acumulan los archivos son las de imágenes, el escritorio y las descargas. Todos hemos descargado un meme divertido y lo hemos dejado olvidado en nuestra unidad (probablemente todavía tengas esas fotos de gatos de 2012). Si tu escritorio está desordenado, sugerimos cambiar a la vista de lista y así revisar qué puede eliminarse y qué puede moverse a una carpeta etiquetada. También puedes usar el almacenamiento en la nube para organizar tus fotos.

Piensa en tu escritorio como esa silla donde dejas toda tu ropa después de lavar. Los archivos deberían estar ahí solo temporalmente, hasta que llegue el momento de colocarlos en sus carpetas.

Usa un gestor de archivos

Si la idea de organizar tus archivos parece abrumadora, puedes probar aplicaciones especializadas. Pero antes de comprometerte con un software, evalúa tus necesidades para decidir cuál es mejor para ti. ¿Necesitas una herramienta simple para organizar algunos archivos? ¿Tienes una gran cantidad que requiere una administración específica? Investiga las funciones de cada software antes de decidirte, especialmente si hay un costo asociado.

Existen muchas opciones que pueden hacer el trabajo pesado por ti y gestionar grandes volúmenes de archivos. Un clásico es Total Commander, que lleva 25 años en el mercado y ofrece integración moderna, como soporte para almacenamiento en la nube. Xplorer² es una opción más reciente, ideal para una organización meticulosa, con características útiles como codificación por colores y detección de archivos duplicados. Y si quieres algo más personalizado, Directory Opus te permite ajustar la interfaz a tus necesidades. Todas estas plataformas tienen pruebas gratuitas para que puedas probar antes de comprar.

Cómo mantener la organización 

Al igual que ordenar tu casa, organizar tu portátil no es un proceso de una sola vez; el mantenimiento debe ser continuo. Aunque no necesitas hacer una limpieza profunda cada semana, es buena idea realizar una auditoría del dispositivo cada cierto tiempo para no acumular archivos innecesarios. Al hacer limpiezas semirregulares, evitarás una limpieza masiva que consuma tanto tiempo cada año nuevo.

Así que no limites el “nuevo año, nuevo yo” a levantar pesas y beber batidos de proteínas; aprovecha este nuevo comienzo y mantén tu portátil libre de desorden desde ahora en adelante.